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浅谈现场宣传工作与技术工作的结合

    集团公司VI、MI、BI手册的相继发布,标志着企业文化建设已步入了全新的历史阶段。在现场的实际工作中,三个手册的实践特别是VI手册的宣贯,对提高和规范企业形象起着至关重要的作用。
    宣传工作作为我党执政的重要手段,在企业内部一直被认为是党群部门的“专利”。作为一名基层党群工作者,感受很深:如果能将宣传工作和技术工作有机的结合起来,现场宣传工作的“无形效益”将发挥的更大更好。
    一、现场宣传工作的现状
    现场宣传工作的重要性。从参与的多个工程项目来看,业主对现场形象的宣传越来越重视,在进场之初就会以文件的形式规范形象宣传行为。如设置彩门、挂牌上岗、岗位职责(上墙)、施工形象进度图、晴雨表、工作服和安全帽统一、材料和配合比标识标牌等等,再加上企业文化建设特别是VI宣传的需要,现场宣传工作在项目之初就显得非常重要。
    现场宣传工作的单一性。随着对现场宣传工作要求的提高,党群系统负责宣传工作的单一局面已显得非常局促。在基层专业化公司,除了书记和主席专设但也同时负责部分生产、对外协调、征地拆迁、物资设备的监督等工作外,其他如团总支书记(青年干事)、支部书记已全部实现兼职,这就要求其它系统部门也要关注并加入到现场宣传工作中来。
    现场宣传工作的复杂性。现场宣传工作首先要满足业主的要求,同时还要执行集团公司VI手册的标准。如:黄延高速公路16标是用原一处有限公司资质中标,企业改制后的宣传工作有出入;靖安高速公路11标是中铁隧道集团有限公司资质中标,要打造中隧集团品牌;宛坪高速公路B7标是用中铁工程总公司的资质,分包山东通达路桥公司的部分工程,宣传的敏感性和复杂性很强等等。
    现场宣传工作的时代性。广告业的快速发展给现场形象宣传工作提供了更大的选择空间,以前人工书写大字的年代被计算机应用所取代,喷绘、写真、即时贴、雕刻、霓虹灯等不同种类的表象形式,摄影摄像从“光学”逐渐向“数码”转移,这些都给现场宣传工作适应市场带来了新的气象。
    二、现场宣传工作和技术工作结合的必要性和可行性
    对于任何一个项目,工程技术部门都是一个对外的窗口,一个项目的形象和中心,在整个项目的管理过程中起到着核心作用。因为技术工作者更多的接触到业主和监理,对业主和监理的要求最先掌握和了解。如同党群系统提出的“员工服装统一计划”一样,技术部门也要求砼的外观质量,二者相得益彰。技术工作如果引入企业宣传的理念,将更加生动充实。
    从人力资源的角度看,技术干部的进入呈逐年上升趋势,这与党群系统的人员精简形成了极大的反差,这是现场宣传工作和技术工作结合的最基本需要
    一个项目的工程技术部门所配备的计算机、照相机、摄像机等设施和现场宣传工作联系密切。如技术工作需要工程图片资料和党群系统的现场宣传不谋而合,不过是从不同角度看待同一个事物。加之基层党群系统的宣传设施配备甚少,所以现场宣传工作与技术工作的结合可以做到基础设备共享。
    技术工作者对计算机应用程序的熟知度比其它人高出一筹,如:利用Project制作的工程计划图、用Autocad制作的平面或立体图等对于党群系统人员还很陌生。加之工程图与广告业目前通用的Photoshop、Coreldraw等程序需要互相转换格式,这就更依靠技术工作者的参与。如:在马芜工地时,废旷坑770大桥的立体形象进度图就是在技术干部的努力下,在全线的形象宣传中独树一帜的。再如黄延洞门的三维设计方案,也是在技术部门和党群系统人员共同努力的结果。
    三、现场宣传工作和技术工作的有机结合
    项目策划作为我处项目管理的重点和成功之处,在全集团一直处于前列。但形象宣传方案的制定在项目策划中所占的比重较少,如果在项目策划中加入形象宣传方案的内容,将对项目管理的过程是一个完善。
    工程技术部门要在制定现场施工技术方案、规划驻地建设等工作的同时要考虑形象宣传内容。如同技术交底中要显示安全内容一样,在特殊工序时要注意形象宣传,如洞门刷坡时就要考虑竖立承建标牌、公告牌、警示标识等的位置。再如组装架桥机前,就要考虑机体的宣传,如不在天车安装前进行,安装完毕后就十分困难。
    要加强现场宣传工作与技术工作的有机结合,从投标中标到项目策划、过程管理、重大事件、经验教训、宣传报道等从开始就要就收集积累资料。在一个项目的管理过程和编制竣工资料时,往往出现会出现没有原始地表摄像资料、没有工程图片资料等尴尬局面,不得已去“编”资料。所以就要求“宣传工作要熟悉技术,技术工作要学会宣传”。在一个项目结束后应该由各系统部门共同编制一本项目形象宣传册,像编年鉴一样,这样系统的作用就得到了充分发挥。
    形象宣传方案要正确处理预算投入和工程成本的关系,注意有形的宣传和无形的效益。在对项目成本的分析上,要加入形象宣传投入的内容。据笔者统计,一个项目的宣传费用大约在1‰以上,其中包括:彩门、公告牌的制作、生产生活区的美化、损耗品的使用、新闻宣传报道、举办庆典活动、各种安全警示标牌、服装统一计划等等。
    宣传工作和技术工作的结合对后备干部的培养将起到一点带面的作用。在市场经济的大潮中参加工作的年轻技术干部,在性格上追求自我,在思想上要求进步,必须加大培养力度。要从多角度审视技术干部和党群干部的统一性,在选人用人上放宽眼光,要用发展的眼光看待技术工作者的追求,培养他们的多种趋向,增加他们实现自身理想的途径。
    目前,现场宣传工作和技术工作的结合正在潜移默化中进行着,就如同党组织推广技术党课一样,技术工作已经开始融合进宣传的内容。在我处大力加强项目管理的今天和将来,现场宣传工作和技术工作的结合将会更多,技术工作将越做越好,党群工作也将迈向新的高度。
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